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                契約鎖產品的應用場景

                針對組織的不同特點,不同的應用場景,契約鎖提供有針對性的、可用性的電子簽約與實體印章管理的解決方案,助力組織實現規範、高效用印。


                契約鎖印控產品為組織內外部的各類交易,提供實體印章和電子印章一體∴化管理的應用服務,讓紙質合同和電子合同的用印都得到規範、合理和高效的控制。比如:采購合同、銷售合同、人事合同、融資⊙租賃合同、合作協議等各類合同,契約鎖為企業用戶提供多賬戶多角色,企業在合同起【草、審核、簽字、蓋章、查閱和打印等流程,可以為不同角色人員配置不同的使用權限,方便組織內部的有效協作。
                1、企業電子簽約管理
                【場景描述】
                公司內部用章需求多,很多文件打印蓋章再下發,費事費力「也沒有必要。通過與OA/ERP/HRM/CRM/SCM等系統的集成,可以實現文件在OA/ERP/HRM/CRM/SCM等系統裏自動※加蓋電子印章,方便管理也大大提高企業內部文件流轉效率。
                【痛點】

                · 企業蓋章文件多,打印蓋章傳遞費時費力。

                · 分公司印章難以管控。

                · 審批文件和打印蓋章文件核對困難。

                · 印章使用記錄難,風險大。

                【價值】

                · 通過與OA/ERP/HRM/CRM/SCM等系統集成,審批流程結☆束即可以自動/人工蓋章,簡單方便。

                · 分公司實體印章收回總部,只分配分公司人員電子印章權限。

                · 審批文件即打印文件,避免人工改動風險。

                · 每次電子印章使用都有詳細記錄,可追蹤。

                2、企業實體印章管控
                【場景描述】
                企ζ業傳統公章,合同章等印章,由於業務需要,需要安排專人管理蓋章,但是卻很難控制和記錄。印章經常需要外帶,不僅成本高,風險也更難控制。通過契約鎖智能印控儀與印控系統,可以把印章鎖在智能印控儀裏,每次用章,必須要獲得授權。使用更方ω 便,風險也更低,即使印章丟失也不會帶來額外損失。
                【痛點】

                · 印前核對:審批文件打印蓋章需要人工核對,難度大,容易出現不符。

                · 用印審批:用印審批形式化,無法起到約束和風險控制。

                · 用印記錄:用印記錄簡單,無用印臺帳,無法準確備案用印文件內容。

                · 異地用印:異地用印成◎本高,風險大,時間周期長。

                · 分公司用印管控:分公司印章難於管理,存在先蓋章後審批情況。

                · 用印過程核查:事後對用印過程,用印文件內容核查難。

                · 偷用,盜用防範:制度上無法徹︾底防範和杜絕印章偷盜用,人情印,空↓白印的問題。

                · 印章管理員選用:印章管理員難於選擇,犯錯成本低,委任風險大。

                · 印章丟失:印章經常被外帶,丟失」成本高,風險難控制。單以蓋章文件,無法確認蓋章◤時間與印章丟失時間前後關系。

                【價值】
                所有用印,實現統一後臺管理;在審批流程中完成電子用印,確保審批和用印文件一致,避免法律風險;簽章文件不可復制、篡改,用印過程詳細記錄,透明、可追溯;用設備管理實體印章,獲得授權才可蓋章█;授權,監控,管理所有用印行為,降低運營風險。
                3、客戶經銷商及供應商簽約
                【場景描述】
                越來越多的企業通過構建自身的在線平臺將企業與外部客戶聯系起來,通過平臺企業可以直接實現與經銷商協同,與供應商協同,在線銷售產品等等,提高了企業內外溝通的效率。在這樣的協作過程中ㄨ,如何把相關的各方需要簽署的紙質合同轉為電子合同,同時保證其法律效力和不可篡改,是每個企業的業務系統平臺都需要面對的問題。
                【痛點】
                上下遊供應鏈不斷集成變化,合同種類多,管理統計難度大;線上交易數據很難得到法律保護;高頻多次交易,傳統簽約方式成本高。
                【價值】
                根據交易內容,在線實時生成合同內容,在線完成簽署;後臺管◣理統計合同數據,快速統計報表;數據在線存證,一鍵出證,證據全面;全部過程數字化,節省大量時間成本,人力成本,快遞成本,檔案成本。
                4、2C和2B網站線上交易
                【場景描述】
                互聯網企業線上業務開展過程中,大多數都會有線上簽約,線上授權◢的需求。例如需要監管合規的互金,消費貸款,在線¤支付等等業務,需要用戶的授權,同時存貸款,投融資也需要相應的多方合同。又如租房,租車,O2O,B2B業務,也需要線上簽約。
                【痛點】
                線上業務價格條款變化快,傳統簽約方式耗時多,影響業務發展;有合規監管要√求,無論是線上ζ投資理財,還是貸款支付,都需要數字簽名做為技術基♀礎;線上交易數據很難得到法律保護;高頻多次交易,傳統簽約方式成本高。
                【價值】
                根據交易內容,在線實時生成合同內容,在線完成簽署;一次性集成多◥家CA,公證處,無需投入開發ζ 成本做研發,既合規又省心;數據在線存證,一鍵出證,證據全面;全部過程數字化,節省大量時間成本,人力成本,快遞成本,檔案成本。
                5、人事合同電子簽署
                【場景描述】
                大型企業的人員工作地點分散,不管是員■工調動,還是入離職,人事部門都需要員工簽署多份文件,之前需要員工∮當面簽字,現在通過契約鎖的在線簽署功能,可以輕松的發起企業與個人的文件簽署,個人只需要通過手機短信打開鏈接地址,即可完成合同簽署。
                【痛點】
                員工多,簽署文件多,大量消耗HR工作時間;外地員工快遞簽署容易造假,當面簽署㊣效率低;人事合同保存難,經常出現丟失情況,公司賠償雙倍工資。
                【價值】
                一鍵導入員工列表,短信通知員工,員工在線簽署;支持多文件簽署,支持合同群發;合同永久保存,搜索姓名檢索合同。
                6、各類數據的存證
                【場景描述】
                企業業務運行過程中,電子數據越來越多,這些數據保存在本地的服務器中,無法證明數據產生的時間,也無法證明是否經過篡改,當需要作為證據舉證的時候,很難被采信。通過契約鎖的存證服務,可以對數據快速計算出數據指紋,並將數據指紋在公證處存證。需要舉證時,開具相應的公證函。
                【痛點】
                電子數據真實可信度差,作為證據舉證困難;數據資產得不到合理的評〗估與定價;業務數據缺乏公信力,不利於市場推廣;互聯網金融類企業合規要求三方存證。
                【價值】
                數據實時產生,實時存證;所有存證數據均可證明產生時間,未經篡改;數據由權威公證處存證,公信力高;符合政府各類監管合規要求。
                7、其∞他適用契約鎖的業務場景
                【人力資源】
                新員工手續
                費用報銷
                入職/辭職檢查表
                員工手冊
                薪酬ω 分配與簽名
                合同工協議
                保密協議
                薪酬表單
                【銷售】
                銷售訂單處理
                客戶供給
                銷售獎勵協議
                轉介協議
                現場銷售協議
                新客戶簽約
                協議與條款
                【運營】
                資產追蹤
                變更申請
                需求簽核
                權限管理
                事故報告
                生產變化授◆權
                維護授權
                訂單履行
                【法律】
                保密協議
                合同管理
                內部合規
                知識產權許可
                專利申請
                董事會記錄
                商標管理
                財務協議
                【產品管理】
                變更管理
                發布管理
                代碼審查報告
                需求接受
                發布範圍承諾
                項目任務書模板
                【公共設施】
                前臺簽到
                工作單
                租賃協議
                搬家
                請求
                停車許可
                設備租賃
                留置權
                門禁與現場豁免
                【采購管理】
                采購訂單
                工作說明書
                主服務協議
                招標書簽署
                供≡應商合規
                競爭采購總結
                單一尋源論證
                采購卡應用
                【支持】
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                自助請求
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                【財務】
                發票處理
                資本化管理
                審計簽核
                政策管理
                庫存簽核
                資產轉移/退役
                免稅承諾
                並購文件
                【市場營銷】
                活動登記
                客戶溝通批準
                群發信件/電子郵件批準
                品牌合規/審計
                活動與供應商〇批準
                【其他應卐用場景】
                企業與客戶的交易合同
                企業與供應商的交易合同
                企業與企業之間的各類合作協議
                人事合同和人事offer和各類協議
                政府與企業之間的協議
                個人及企業各類承諾函
                公司章程、股東協議及董事會簽字文件
                企業與外部個體的合作協議
                互聯網金融平臺的用戶合同
                互聯網交易網站的交易合同
                各類網站用戶使用許可
                招投標簽字文件
                政府與政府之間的協議
                政府與個人之間的協議
                事業單位與客戶、供應商之間的協議
                國際貿易與海外企業的各類協議
                個人與個人之間的借貸協議
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