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                采購生產部門

                契約鎖提供防篡改技術,讓企業與供應商的簽約更加安全更加快捷!


                很多企業每天都要簽約很多采購合同,來回郵寄和查閱保管不方便,契約鎖幫助企業簡化←供應商管理和采購合同流程,降低合同管理成本。契約鎖提供的防篡改技術讓企業與供應商的簽約更加安全更加快捷。契約鎖提供企業級的合同管理方案,並保留合同版本、合同臺帳管理等,讓采購合同管理更加合規。

                ● 契約鎖為采購部門提供的價值
                1、提升效率

                讓原來需要幾周的合同簽署過程在幾分鐘內完成,讓整個采購流程更加順暢;所有合同保「留修改痕跡,減少合同修正和蓋章過程中,檢查文本數據的錯誤成本;另外契約鎖可以與企業的采購系統對接,不改變用戶習慣的情況下提升采購部門運作效率。

                2、主合同管理

                很多企業的采購合同一般都有一個主合同,然後再按照時間或者需求來簽訂具體訂單合同,契約鎖讓主合同與子合同或者訂單直接相關,您在處理具體訂單的時候可以隨時隨地查詢主合同和歷史訂單合同,保證所有相關合同執行的一致性。

                3、權限管理

                契約鎖提高采購合同的簽約和履行效率,同時契約鎖也提供企業級的合同簽約、管理、查閱和打印等全套權限管理,並保√留所有合同修改和傳閱的痕跡。

                4、合法合規

                契約鎖上簽訂的合同保證SOX和HIPAA合規性要求,契約鎖提供電子簽名、防篡改和留痕技術讓合規審計更加輕松方便進行。

                5、大型采購管理

                大型采購管理過程★復雜,涉及的對象也多,通過契約鎖可以讓整個大型采購更加清晰,讓合同規定的重要裏程碑及保密協議等更加有效履行。

                6、采購訂單

                契約鎖可以簡化采購訂單過程,使其完全無紙化,免去快遞或者傳真等費時費力過程,同時讓電子郵件更具法律效力。另外通過預先在契約鎖裏設定主合同對應的流程,訂單能夠¤自動化流轉,確保訂單在公司制度和權限控制下流轉簽署。

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