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                行政部門

                契約鎖卐幫助行政團隊提高采購流程的效率,讓所有的合同提醒和執行更加清晰可見!


                行政部門有很多事項需要與外部單位打交道,例如:租用︾辦公場地、裝修、辦公用品采購、辦公設備采購、旅遊安排、清潔外包、食堂外包等,契約鎖幫助行政團隊提高采購流程的效率,讓所有的合同提醒和執行更加清晰可見!

                ● 契約鎖為行政部ζ 門提供的價值
                1、場地設備租賃協議

                契約鎖真正簡化租賃簽約流Ψ 程和合同保管查詢成本,讓相關行政人員把精力花在處◤理復雜的談判溝通上。通過規範和自動化的方式,場地設備租賃協議得到快速簽署。

                2、保安前臺簽到

                對保密性強的△公司,可以通過契約鎖來登記訪客和【認證訪客身份,提高辦公環境的安全和來訪痕跡的真實有效。

                3、自動化流轉

                通過設定的〖自動化流轉流程,契約鎖可以幫助行政部門節省各類協議的流轉時間,還可直接與您的財務或業務系統對接保證數據的統一性。

                4、移動請求

                契約鎖簡單方便的移動端功能,讓行政【部門可以很方便的處理來自各個業務部門的一些協議的審批。

                5、辦公資產的管理

                契約鎖協助行政部門進行辦公資產的○采購和維護,優化資產的生命周期管理(轉讓↓或者報廢等),契約鎖通過接口把相關數據推送到您的財務系統中。

                6、政策管理

                很∞多企業的制度政策由行政部門負責管理和發〖布,通過ω 契約鎖來發布制度並讓相關員工以真正有效的簽名來確定,保證政策執行的合法性。

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