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                OA/HR/ERP/CRM/PM等管理軟件集成方案

                以企業的OA、HRM、ERP、CRM、PM、SCM等內部系統為操作入口,通過調用契約鎖提供的標準接口,快速在企業的管理軟件中實現電子簽約和印章統一管控。


                ● 契約鎖與管理軟件集成方案

                在企業現〇有的OA/HRM/ERP/CRM/PM/SCM等業務管理系統軟件中,調用契約鎖接口,集成企業私有化的電子簽約及印控統一管理平臺。在業務→管理系統中∑ ,按原有流程進行各類用印的流轉授權,授權完成即可直接進行電子簽約,或者啟動智能印控儀在紙質文件上加蓋印章,或者啟動防偽彩打一體機打印出具有防偽¤能力的用印文件。

                ● 契約鎖與管理軟件集成的要點
                1、集中統@一管理組織用印
                通過契約鎖的印控中心模塊,對組織內的各類印章集中統一管理,根據組織的人員權限進行使用、維護、授權管理,讓組織的印章在既定的管理制度下安全高效使♀用;
                2、監管全部實體印章
                把組織所有的印章(一個公章或者一組印章)安裝到一個安全、可靠的契約鎖智能印控儀中,只能在接收到授權以後才能使用印控儀內部受保護的印♀章;確保每一次蓋章都是經過授權,避免盜用、人情章、冒用;所有蓋過章的文件都可被攝像頭拍攝保存;
                3、保證外帶印章安全可控
                公章或者其他印章都有被帶出公司外使用的情況,存在一定的安全用章風險,通過將印章裝入智能印控儀,該印控儀在接收到蓋章指令以後才能啟用,而且帶有攝像頭,可以在㊣蓋章指令發出之前確認要蓋章的文件內容;該印控儀還可以控制蓋章次數、用章位置,保存蓋好的文件的圖片;
                4、 遠程授權分子機構使用總部印章
                方便組織管理分子「公司或者派駐機構的用章;只要得到總部的授權,就可以№在異地打印出具有法律效力的蓋過章的文件,更加及時方便,無需為了用章而對文件進行寄送;而且可以集中管理下屬單位的印章,避免下屬單位▆的印章被濫用、盜用和冒用,保護組織的用章安全;
                5、節省大量的用印成本
                通過契約鎖具有法律效力的電子簽約功能,方便組織內外的各類文件簽約,減少寄送,提升業務效率,降低人員成』本、快遞成本①和時間成本,方便管理;
                6、保證電子簽約合法有效
                隨著電子化的普及,電子簽約已經被越來越多的組織認可,通過契約鎖@ 的電子簽約功能,確保所有電子化簽約具有法律效力,提升組織在簽約∏事務上的效率和安全性。更為重要的是,由於印控中心的存在,所有未來增加的電子簽約業務都可以在印控中心進行數據的追蹤和查閱,管理授權權限,讓所有用印信息清晰◎透明;
                7、 實現移動簽署、移動授權
                通過契約鎖的手機APP或者微信等,組織的領導、印章管理者、印章使用者隨時隨地方便快捷的使用到組織的印章,讓所有的印章得到充分的授權安全管理,而且所有的印章使用操作歷史全過程均有記錄,可隨時進行追溯,並為管理者提供印章使用統計。
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