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                電子簽及印〇控方案綜述

                契約鎖提供↘一體化的產品服務,系統性幫助組織解決各類用印需求,提升組織的用章效率和合法合規√性!


                ● 組織在用章管理中常常存在很多問題
                1、您單位的印章今天到底蓋了什麽文件,您清楚嗎?
                2、您的印章今天被帶到哪裏去了?
                3、為了蓋◣個章,經常快遞︼來快遞去?經常飛機來回就是為了蓋個章?
                4、選擇一位印章管理員是很多組織的頭疼事,您單位有合適的印章管理員嗎?
                5、領導一外出,重∴要緊急的文件就無法蓋章?
                6、有時候為了應急,哪些空白紙簽字頁和空白紙蓋章頁存在巨☆大的風險?
                7、為了安全,很多老板都希望把印章帶在身上,但這既不現實也不高效?
                8、印章在保管、交接過程中產生的風險?
                9、蓋章前後文件對比耗時耗力,又容◣易出錯√?
                10、如何防止印章遺失、被盜、被搶或者被借用的風險?
                11、沒有統一的印章使用臺帳,采用一頁紙請示的方式,請示完成後,領導審批用印的簽批單╱由經理辦公室保存,時間長了很容易丟失,無法追溯?

                契約鎖提供“電子簽約+數據存證+實體章管控∞+防偽打印“的一體化印控解決方案,結合智能硬件、軟件系統、CA認證、數字簽名、加密和安全技術,系統性幫助組織解決各類用印需求,提升組織的用章效率和合法合規性。

                ● 契約鎖印控解決方案→的核心價值
                1、集中統一管理組織用印
                通過契約鎖的印控中心模塊,對組織內的各類印章集中統一管理,根據組織的人員權限進行使用、維護、授權管理,讓組織的印〗章在既定的管理制度下安全高效使用;
                2、監管全部實體印章
                把組織所有Ψ的印章(一個公章或者一組印章)安裝到一個安全、可靠的契約鎖智能印控儀中,只能在接收到授權以後才能使用印控儀內】部受保護的印章;確保每一次蓋章都是經過授權,避免盜用、人情章、冒用;所有蓋過章的文件都可被攝像頭拍攝保存;
                3、保證外帶印章安全可控
                公章或者其他印章都有被帶出公司外使用的情況,存在一定的安全用章風◎險,通過將印章裝入智能印控儀,該印控儀在接收到蓋章指令以後才能啟用,而且ξ 帶有攝像頭¤,可以在蓋章指令發出之前確認要蓋章的文件內容;該印控儀還可以控制蓋章次數、用章位置,保存蓋好的文件的圖片;
                4、遠程授權分子機構使用總部〗印章
                方便組織管理分子公司或者派『駐機構的用章;只要得到總部的授權,就可以在異地打印出具有法律效力的蓋過章的文件,更加及時方便,無需為了用章而◤對文件進行寄送;而且可以集中管理下屬單位的印章,避免下屬單位的印章被濫用、盜用和ω冒用,保護組織的用章安全;
                5、節省大量的用印成本
                通過契約鎖具有法律效力的電子簽約功能,方便組織內外的各類文件簽約,減少寄送,提升◣業務效率,降低人№員成本、快遞成本和時間成本,方便管理;
                6、保證電子簽約合法有效
                隨著電子化的普及,電子簽約已經被越來越多的組織認可,通過←契約鎖的電子簽約功能,確保卐所有電子化簽約具有法律效力,提升組織在簽約事務上的效率和安全性。更為重要的是,由於→印控中心的存在,所有未來增加的電子簽約業務都可以在印控中心進行數據的←追蹤和查閱,管理授權權限,讓所有用印信息清晰透明;
                7、 實現移動簽〇署、移動授權
                通過契約鎖的手機APP或者微信等,組織的領導、印章管理者、印章使用者隨時隨地方便●快捷的使用到組織的⌒印章,讓所有的印章得到充分的授權安全管理,而且→所有的印章使用操作歷史全過程均有記『錄,可隨時進行追溯,並為管理者¤提供印章使用統計。
                ● 契約鎖應用對象
                契約鎖針對政府機構、集團型∑ 企業、中小規模企業的不同使用場景,提供快速可靠的解決方案!
                不管是中小規模企業、大型集團還是政府機構都可以從契約鎖♀提供的印控方案中受益,契約鎖可以〓幫助領導管好印章,領導通過手機即可發送印章使用指令;可以通過契約鎖電子簽約平臺來與外部單位簽署具︽有法律效力的電子合同;通過契約鎖的印控中心把控企業的各類印簽使用◥,明確什麽印章經由誰授權方可使用;通過契約鎖的電子印章防偽彩打一體機♀讓組織的外地機構方便用印;另外ㄨ幫助組織統一管理下屬企業的印章,避免下屬公司印章使用的風險;為政府機構統一管理印章提供方便和安全,各局委辦可以集中管理印章。
                ● 契約鎖的應用場景
                1、讓印章的外帶更加∮安全可控。
                2、讓分子公司多的企業方便各地的用章,避免寄送。
                3、內部的勞動合同完全電子化簽約。
                4、組◣織的供應商的訂單、協議和合同完全電子化簽約。
                5、集團公司可以㊣把下屬單位的印章全部集中管理、集中授權。
                6、企業的印章可以完全由領導遠程授權使用。
                7、互聯網公司的電子化簽約。
                8、合同、標書、報價書等遠程打印具有ぷ法律效力的用印文件。
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